Управление репертуаром
Что такое Репертуар в личном кабинете и как туда попасть?
Раздел Репертуар — это центральное хранилище всех спектаклей театра. Здесь создаются, редактируются и архивируются постановки, формируя единый источник данных для сайта, мобильного приложения и других информационных площадок.
Это позволяет:
- Избежать дублирования информации
- Сократить количество ошибок
- Быстро обновлять данные на всех площадках одновременно
Раздел доступен через меню личного кабинета:
При добавлении спектакля потребуется указать основную информацию:
Каждый спектакль получает уникальный идентификатор, по которому можно получать его данные для интеграции на площадки.
Новый спектакль будет добавлен как Черновик и не будет отображаться на площадках. После окончательного заполнения данных статус можно поменять и спектакль станет доступен для публики.
Статус спектакля определяет его текущее состояние:
- Черновик - для только что созданных спектаклей;
- Активный - для спектаклей, которые регулярно показываются на сцене;
- В архиве - спектакли, которые не входят в текущий репертуар.
Для удобства работы текущие и архивные спектакли отображаются на разных вкладках.
Вкладка "Текущий"
Здесь отображаются активные спектакли, которые регулярно показываются на сцене театра. Это основной рабочий список, с которым взаимодействовие происходит каждый день.
Вкладка "Архивные"
Спектакли, которые не входят в текущий репертуар, можно пометить как архивный.
При перемещении в архив вся информация о спектакле остаётся доступной для дальнейшего использования — история показов, занятость артистов, переводы на другие языки, параметры интеграции с билетной системой и т.п.
Сортировка
Сортировка репертуара позволяет менять порядок отображения спектаклей на сайте и других площадках. По умолчанию спектакли сортируются по дате добавления, но можно изменить этот порядок вручную.
Например, если у театра есть премьера сезона, которую нужно вывести на первое место в афише, можно перетащить её выше других спектаклей. Изменения отразятся на всех интегрированных площадках.
Почему нужно добавлять спектакли в репертуар
1. Создание события в два клика
Добавив спектакль в репертуар, новое событие (показ) можно создать буквально за пару кликов. Вся информация — название, описание, продолжительность, возрастное ограничение — автоматически подтягивается из карточки спектакля.
Никакого ручного копирования!
Подробнее о работе с событиями читайте в статье Управление событиями.
2. Единый источник данных
Если нужно внести изменения — достаточно обновить данные один раз в репертуаре. Все связанные системы синхронизируются автоматически, что исключает расхождения и опечатки.
3. История событий
В карточке каждого спектакля доступна полная история его показов:
- прошедшие и предстоящие;
- локации показов;
- занятость артистов и многое другое.
Эта информация будет особенно ценна при подготовке отчетов и планировании будущих сезонов.
Итого
Репертуар - это удобный инструмент для управления спектаклями, который позволяет:
- легко создавать новые события;
- эффективно управлять контентом на всех интегрированных информационных площадках;
- иметь единое хранилище данных о репертуаре, включая архивные спектакли и историю показов.
Оставьте заявку и мы с удовольствием продемонстрируем возможности системы и подберём варианты решения ваших задач.