Как театру управлять афишей на сайте, во ВКонтакте и в мобильном приложении
Перенос спектакля, замена артиста, дополнительный показ — каждое изменение требует обновить информацию для зрителей. Когда сайт, афиша ВКонтакте и мобильное приложение ведутся отдельно, сотрудники повторяют одни и те же действия, а руководителю сложнее контролировать результат.
Playlio помогает управлять афишей театра из одного кабинета. Данные о спектаклях, показах, артистах и площадках используются на подключённых ресурсах. Отдел маркетинга получает удобный инструмент для ежедневной работы, а зритель — актуальную информацию и переход к покупке билета.
Почему ручное обновление афиши отнимает время у команды
Представьте обычную ситуацию: театр переносит показ на другую дату. Нужно передать информацию ответственному сотруднику, исправить сайт, обновить другие цифровые площадки и проверить языковые версии. Пока задача проходит по этой цепочке, зритель может увидеть прежнее расписание.
Такие задержки влияют и на рекламу. Человек заинтересовался постановкой, перешёл на страницу театра, но не нашёл нужную дату или понятную ссылку на билеты. У отдела маркетинга появляется ещё одна задача: выяснить, где возникло расхождение, и исправить его.
Для директора это вопрос организации работы. Кто отвечает за сведения? Где хранится актуальная версия? Нужно ли привлекать программиста к каждому изменению?
Единая система управления афишей сокращает количество мест, в которых приходится вручную исправлять одни и те же данные. Сотрудникам проще поддерживать информацию в порядке и уделять больше времени продвижению репертуара.
Как работает единое управление афишей в Playlio
В Playlio информация о постановке хранится в карточке репертуара. При создании нового показа сотрудник использует готовые данные спектакля и указывает сведения о конкретном событии.
Работа строится последовательно:
- Добавьте спектакли, описания, фотографии, артистов и площадки.
- Создайте показы на нужные даты, используя карточки репертуара.
- Подключите сайт, мини-приложение ВКонтакте и при необходимости мобильное приложение.
- Ведите афишу в Playlio: подключённые ресурсы получают информацию из общей системы.
Если меняется описание постановки, его достаточно исправить в карточке спектакля. Если переносится конкретный показ, сотрудник обновляет сведения об этом событии. Так постоянная информация о репертуаре и расписание показов остаются связанными.
Подробнее о повседневной работе можно прочитать в материалах об управлении репертуаром и управлении событиями.
Автоматическое обновление распространяется на подключённые к системе ресурсы. Опубликованные посты, рекламные макеты и печатные афиши сотрудники проверяют отдельно.
Что получает директор театра и руководитель маркетинга
Понятный порядок работы с информацией. Театр определяет, кто ведёт данные и кто проверяет их перед публикацией. Актуальные сведения находятся в общей системе, поэтому проще организовать передачу задач между сотрудниками.
Меньше повторных операций. Маркетологу не приходится заново переносить описание спектакля и расписание на каждую подключённую площадку. Повседневное ведение афиши доступно сотруднику без специальных технических знаний; программист нужен для настройки интеграции и технических задач.
Больше времени на содержание и продвижение. Команда может работать над описаниями постановок, выбирать фотографии, готовить кампании к премьерам и развивать отношения со зрителями.
Пользу автоматизации можно оценить на практике: сравнить время публикации нового показа, количество ручных правок и частоту расхождений до и после подключения Playlio.
Афиша театра во ВКонтакте с переходом к покупке билетов
Сообщество ВКонтакте уже служит точкой общения театра со зрителями. Мини-приложение «Афиша театра» добавляет к этой коммуникации удобный способ посмотреть ближайшие события.
Зритель открывает афишу в сообществе, знакомится с постановкой, выбирает показ и переходит к покупке билета. Сотрудники управляют сведениями через Playlio, а мини-приложение получает обновления из общей системы.
Посты о премьерах и жизни театра продолжают привлекать внимание. Афиша помогает заинтересованному зрителю сделать следующий шаг — выбрать дату посещения.
Посмотрите, как устроена афиша театра во ВКонтакте.
Мобильное приложение театра для постоянной аудитории
Для работы со зрителями Playlio предлагает готовое мобильное приложение под брендом театра. Оно связано с общей системой управления, поэтому его афишу не нужно вести отдельно.
В приложении зритель может изучить спектакли и фотографии, посмотреть даты показов и сведения об артистах, перейти к покупке билетов через подключённую билетную систему. Событие можно добавить в календарь смартфона, а местоположение площадки — открыть в навигаторе.
Уведомления помогают рассказывать пользователям приложения о премьерах и событиях. Это дополнительный канал общения с постоянной аудиторией без оплаты SMS за каждое такое сообщение.
Приложение подключается как отдельная опция. Его адаптируют под фирменный стиль театра, а развитие и сопровождение входят в абонентскую плату. При запуске стоит сразу продумать, как зрители узнают о приложении: через сайт, сообщество, кассу и материалы в фойе.
Подробнее о мобильном приложении театра.
Мультиязычная афиша для национального театра
Для национального театра общение на родном языке аудитории — часть его культурной работы. Важно, чтобы зрители могли знакомиться с репертуаром на русском и национальном языке, а сведения в языковых версиях оставались актуальными.
Playlio поддерживает ведение информации на нескольких языках. Мобильное приложение также можно локализовать на языки народов России и иностранные языки.
Переводы названий и описаний ведутся в общей системе вместе с данными о постановках. Это помогает организовать регулярную работу с языковыми версиями. За качество перевода отвечает сотрудник театра, а Playlio обеспечивает инструменты для хранения и публикации подготовленного содержания.
Количество доступных языков зависит от выбранного тарифа.
Playlio в работе театра Шкетана
Возможности платформы можно увидеть на примере Марийского национального театра драмы имени М. Шкетана. Театр использует Playlio для работы с афишей и предлагает зрителям собственное мобильное приложение.
В отзывах на сайте Playlio сотрудники театра отмечают самостоятельную работу отдела маркетинга с данными и удобство мультиязычности. Этот пример позволяет оценить платформу на задачах действующего национального театра.
Как подключить Playlio к ресурсам театра
Начните с площадок, которые уже используете. Определите, где зрители смотрят афишу, как переходят к покупке билетов и сколько времени команда тратит на обновления.
На демонстрации можно разобрать ваш рабочий сценарий: добавить постановку, создать показ, изменить дату и посмотреть, как данные используются на подключённых ресурсах. Отдельно обсудим действующий сайт, билетную систему, языковые версии и необходимость мобильного приложения.
Для интеграции с сайтом Playlio предоставляет API — способ передавать данные из системы на страницы театра. Объём подключения зависит от устройства сайта и нужных разделов. Интеграцию может выполнить ваш программист с нашей консультацией либо команда Playlio по согласованному объёму работ.
Частые вопросы
Можно ли использовать Playlio без мобильного приложения?
Да. Систему можно использовать для управления данными и афишей на подключённых ресурсах без собственного мобильного приложения. Приложение подключается отдельно, когда оно нужно театру.
Нужно ли менять действующий сайт театра?
Playlio предусматривает интеграцию с существующим сайтом через API. Возможность подключения и объём изменений оцениваются с учётом устройства вашего сайта.
Кто сможет обновлять афишу?
Маркетолог или другой ответственный сотрудник без специальных технических знаний. После настройки подключения повседневные изменения вносятся через кабинет Playlio.
Сколько стоит подключение?
Стоимость зависит от тарифа, выбранных опций и объёма работ по интеграции и адаптации приложения. Актуальные тарифы Playlio представлены на сайте; состав работ обсудим применительно к вашему театру.
Посмотрите, как Playlio решит задачи вашего театра
Расскажите, где вы публикуете афишу и какие обновления отнимают больше всего времени. На демонстрации покажем работу системы, обсудим подключение ваших ресурсов и подберём подходящий вариант.
Запросить демонстрацию Playlio
Вернуться